Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY PER I CLIENTI / FORNITORI

A norma dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, è nostra cura fornirle alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dei Servizi e dell’Attività svolte da LA MANUELITA SRL

Titolare del trattamento

LA MANUELITA SRL (01597530433) Via Enrico Berlinguer, 15 63844 GROTTAZZOLINA (FM)

lamanuelitasrl@pec.it

Finalità obbligatorie, per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso

Finalità

Base giuridica del trattamento

Tipologia di dati

Adempiere alle obbligazioni sorte dal contratto o eseguire misure precontrattuali richieste

(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto

Dati comuni (a titolo esemplificativo non esaustivo: dati identificativi/di contatto (nome, cognome, indirizzi, tipo e numero di documenti di riconoscimento, numeri di telefono, indirizzi e-mail, di natura fiscale/di fatturazione, salvo altri) e, qualora siano previste transazioni commerciali, dati finanziari (di natura bancaria, in particolare identificativi di conti correnti, numeri di carte di credito, salvo altri connessi alle predette transazioni commerciali).

Organizzare, erogare e gestire gli aspetti operativi del Servizio richiesto

(Art. 6 comma 1 lett. B GDPR) Adempimento di un contratto

Dati comuni (vedi sopra)

Gestire gli adempimenti di natura fiscale e amministrativa connessi al contratto e al Servizio

(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Dati comuni (vedi sopra)

Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il Servizio erogato e il rapporto giuridico intercorrente

(Art. 6 comma 1 lett. C GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Dati comuni (vedi sopra)

Altre finalità facoltative, per cui è previsto un suo esplicito e separato consenso

Finalità

Base giuridica del trattamento

InviarLe materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale su prodotti e servizi diversi da quelli richiesti contrattualmente.

(Art. 6 comma 1 lett. A GDPR)

Consenso dell’interessato

Dati comuni (vedi sopra)

I Suoi dati personali potranno essere poi destinati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali

Soggetti terzi o categorie

Finalità

note

Società informatiche

Gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal Titolare; servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici

Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP)

Informazioni presso il Titolare

Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati

Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare

Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP)

Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza;

Informazioni presso il Titolare

Consulenti, professionisti, Studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker

Gestione aspetti fiscali e amministrativi del rapporto contrattuale;

Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri

Informazioni presso il Titolare

Società di Servizi

Gestione del Servizio data in outsourcing

Nomina a responsabile esterno al trattamento (art. 28 GDRP)

Informazioni presso il Titolare

Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo:

Dati personali e documenti

Periodo di conservazione o criteri per determinarlo

Anagrafica, scritture contabili, documenti fiscali, contabili, comunicazioni, contratto.

Durata della collaborazione commerciale (instaurazione di trattative, esecuzione dei contratti) e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.

Dati sull’uso del Servizio

La durata dei trattamenti sarà limitata al tempo necessario a dare esecuzione al contratto, salvo l’archiviazione di dati, informazioni, file, log necessari per precostituire prova dell’esatto adempimento delle obbligazioni (fino allo spirare dei termini di prescrizione dei diritti nascenti dal contratto o dei diritti per responsabilità extracontrattuali correlate al contratto) e per norma di legge. Informazioni presso il Titolare

La informiamo poi dell’esistenza di alcuni diritti sui dati personali e sul relativo trattamento che Lei potrà chiedere al Titolare

Diritto

Descrizione

Modalità per renderlo effettivo

Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A)

Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nella tabella delle finalità qui sopra descritta.

In particolare la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D. Lgs 196/03.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

Modulistica presso il Titolare

Diritto di accesso ai dati (art. 15)

Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento

Modulistica presso il Titolare

Diritto di rettifica (art. 16)

Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti.

Modulistica presso il Titolare

Diritto all’oblio (art. 17)

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l’adempimento di un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Modulistica presso il Titolare

Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari.

Modulistica presso il Titolare

Diritto alla portabilità (art. 20)

Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.

Modulistica presso il Titolare

Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali

Modulistica presso il Titolare

La informiamo inoltre che i dati personali che la riguardano sono raccolti direttamente presso di Lei.

L’esercizio dei diritti succitati è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento Europeo 679/16 che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di 60 giorni, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.